SOFIA

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Module Biomédical, Module Services Techniques, Module
Informatique et WEB

SOFIA est une application spécialement conçue pour gérer la maintenance dans les établissements de santé.
Seule GMAO professionnelle auto installable, SOFIA garantira un suivi parfait de vos activités en temps réél

Fiche Machine

Numéro de série, localisation, historique d’utilisation, coûts
associés, modules associés, accessoires, documents relatifs à
la machine, fournisseur, marque, sav, contrat de maintenance
liste des interventions, liste des pièces changées.
Particularité du Module service informatique: Adresse Ip,
Adresse Matérielle, N° de poste (arborescence d’équipement
associée à une station de travail)

Gestion des Pièces détachées

Suivi des stocks
Gestion multi-magasins
Suivi des ruptures de stock
Suivi des consommations par année, modèle, service…


 

Gestion des Localisations

Arborescence des bâtiments à 4 niveaux
Centre- Bâtiment- Etage- Local
Intégration de plans- Association des interventions

Gestion des Interventions par corps de métier

Choix des métiers personnalisable
Suivi par localisation

SOFIA sur votre smartphone


Lien entre les demandes de réparation, les réparations effectives et celles en attente.
Identification rapide de l’équipement
Identification du/ des techniciens,
Suivi des pièces détachées utilisées
Suivi du matériel et des coûts associés

Statistiques et entretiens

• Edition des entretiens du jour ou d’une période donnée
• Calcul des temps moyens d’utilisation
• Edition des Kits d’entretien
• Edition des Alarmes les plus courantes
• Graphes des tendances ,Calcul du MTBR
• Statistiques des coûts/ heures MO/ Qté réparations par technicien,
service sur une période donnée
• Statistiques multiples sur les types de réparations, immobilisations, …
Association des Contrôles qualités avec intégration de texte, photos, graphismes, etc. et liaison directe avec les logiciels Microsoft
• Choix des procédures “modèles” , duplication et enregistrement pour la réparation
• Récupération des fichiers de conclusion des équipements de tests

Gestion des Fournisseurs

Information complète par fournisseur, valorisation
instantané du chiffre d’affaire
• Gestion de rapports relationnels
• Gestion tarifaires des services offerts
• Liaison avec Microsoft Word
• Liaison avec 4D write Courier Memo
• Accés directe aux commandes
• Accés directe aux Marchés

Commandes

• Rédaction et suivi des commandes pièces ou réparations externes.
• Numérotation automatique, date de la commande, destination service,
liaison directe avec les fichiers fournisseur et pièces,
rappel des conditions de prix par fournisseur et des références,
statut de la commande soldée/ non-soldée. Impressions multiples,
modem-fax ou courrier.
• Modification des commandes en cours,
Calcul automatique des commandes en attente, historique.
• Recherche automatique des commandes non soldées
• Calcul automatique de la valeur totale des commandes en cours
• Etats des livraisons
• Bon de livraison: suivi de la commande,
Mise à jour du stock et valorisation du stock.

Facturation- Consolidation des factures ( commandes/livraisons)[

Budget

Suivi des budgets par service/Compte comptable
Duplication des fiches pour l’année suivante ou autre compte

Contrat de Maintenance

• Identification détaillée des équipements localisation interne.
• Suivi de la facturation ( type, date, période, valeur).
• Suivi des visites préventives
Mise à jour automatique du cout de l’intervention

Suivi des décrets

• Intégration des textes officiels: nouveaux décrets et réglementations.
• Liaison directe avec le parc équipements
• Rédaction automatique de notes d’informations aux personnels concernés

Suivi des rapports de matériovigilance

• Intégration du modèle CERFA de rapport de Matériovigilance
• Fiche d’alerte interne avec notification personnalisée par service, machines, aux Responsables des mesures officielles à prendre.

Configuration technique

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